Comment écrire une lettre de motivation pour un rapport

by Federico January 3

Comment écrire une lettre de motivation pour un rapport

Il existe quelques situations où vous pourriez avoir besoin d'écrire une lettre de motivation pour aller avec un rapport. Par exemple, lorsqu'une société crée un rapport annuel aux actionnaires, il présentera le document avec une courte lettre résumant les nouvelles. Une lettre de motivation serait également utile pour un rapport concernant une nouvelle découverte scientifique. Quel que soit l'objet, la lettre doit être court, informatif et aller droite au but.

Instructions

1 Parcourir le rapport et notez les détails pertinents que vous souhaitez mettre en évidence dans la lettre d'accompagnement. Par exemple, si votre rapport qui a trouvé une nouvelle méthode de publicité s'est avéré pour augmenter les ventes de 20 %, liste que comme une balle peut pointer sur une feuille de papier.

2 Ajouter les date et le destinataire d'informations en haut de votre lettre d'accompagnement, comme vous le feriez avec une lettre d'affaires standard. Adressez la lettre à une personne en particulier. Cela devrait être la personne qui sera chargée de distribuer les conclusions du rapport aux autres. Par exemple, « Dear John Smith ».

3 Ouvrez votre premier paragraphe à repenser le rôle de l'objet du rapport. Expliquer exactement pourquoi vous envoyez ce rapport au destinataire. Par exemple, "comme nous en avons discuté, j'ai fait la recherche dans le domaine sur lequel les méthodes de publicité fonctionnent le mieux. Ce rapport présente mes découvertes... » Gardez-le bref et précis.

4 Étroit vers le bas de vos points de balle de l'étape un à trois à cinq points que vous vous sentez s'empareront de la plus grande attention. La liste des personnes après le paragraphe d'ouverture.

5 Inciter le lecteur à lire le rapport pour plus de détails à la fin de la lettre d'accompagnement. Expliquez brièvement ce que vous pensez que ces résultats signifient pour l'organisation (le cas échéant) ainsi que la manière et lorsque l'organisation doit agir sur les données. Si les nouvelles sont encourageantes, vous pouvez également ajouter une remarque positive à la fin de la lettre, tels que « ce rapport montre que nous faisons de grands progrès en tant qu'organisation. »

6 Fermez la lettre avec un simple « cordialement » ou « Sincèrement » et tapez le mot « Enceinte » en bas, qui simplement informe le destinataire que quelque chose doit être joint à la lettre (votre rapport).

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