Comment faire pour configurer Microsoft Office Outlook 2007 1

by Federico April 11

Comment faire pour configurer Microsoft Office Outlook 2007 1

En théorie, les principes de gestion du temps et de productivité bonne simples. Vous fixer un objectif, d'analyser les étapes requises pour remplir le but, définir des tâches, fixer des délais et commencer à travailler. Problèmes peuvent se produire, cependant, quand un but et son ensemble de tâches connexes deviennent nombreux buts avec plusieurs tâches. Suivi des tâches relatives au projet, ainsi que des activités quotidiennes normales sans devenir submergés nécessite un système de gestion de temps. Une solution consiste à configurer Microsoft Outlook 2007 d'une manière qui vous permet de visualiser, d'organiser et de fixer des priorités, vous permettant de mieux gérer les temps et obtenir les choses importantes.

Instructions

Mettre en place une page d'accueil du panneau de contrôle

1 Organiser les volets Outlook afin de fournir une vue d'ensemble d'information contenant votre liste des dossiers sur la gauche, calendrier Outlook dans le milieu et la barre des tâches et liste des tâches quotidiennes sur le côté droit de l'écran. Utilisez l'onglet « Affichage » dans le menu principal de Outlook 2007 pour définir toutes les options de contrôle de Page.

2 Le volet de Navigation sur « Normal » pour le rendre visible par défaut sur le côté gauche de la fenêtre Outlook et puis cliquez sur l'icône « Calendrier » dans le coin inférieur gauche du volet de Navigation pour passer à un affichage Calendrier. Ajouter des dossiers Outlook vers le volet de Navigation en le sélectionnant l'icône « Liste des dossiers » dans le coin inférieur gauche du volet de Navigation.

3 Définir le calendrier Outlook vers une vue hebdomadaire en sélectionnant « Semaine » dans le menu « Affichage ».

4 Sélectionnez la barre des « Tâches » dans le menu « Affichage », sélectionnez les « rendez-vous » et « Liste des tâches » options et définissez l'affichage de « Normal ».

5 Ajouter la « liste des tâches quotidiennes » dans le menu « Affichage » et définissez-la sur « Normal ».

Créer des catégories de Master

6 Décidez comment vous souhaitez appeler et de distinguer les éléments tels que les nominations, projets, réunions, courses ou d'autres tâches. Outlook fournit six catégories de couleurs par défaut que vous pouvez utiliser pour accomplir cette tâche. Pour accéder aux catégories, faites un clic droit n'importe où dans le calendrier, puis sélectionnez « Nouveau rendez-vous » pour ouvrir la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur l'icône de « Classer » puis sélectionnez « Toutes catégories ».

7 Sélectionnez une catégorie pour personnaliser en plaçant une coche dans la case en regard de la couleur et puis cliquez sur le bouton "Renommer". Ensuite, tapez un nom pour la catégorie, par exemple de "Courses", ou le nom d'un projet, sur que vous travaillez et appuyez sur "Enter" pour définir le nouveau nom de catégorie. Répétez cette procédure pour terminer la création de catégories de Master.

8 Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre « Catégories de couleurs ».

Ajouter des éléments de catégorie à la Outlook 2007 calendrier et liste des tâches

9 Ajouter des éléments de calendrier en sélectionnant l'onglet du menu principal « Actions », puis en sélectionnant une option telle que "Un nouveau rendez-vous" ou « Nouveau rendez-vous récurrents. » Tapez un nom pour la nomination et sélectionner la « Start » et « Fin » de jour et l'heure correcte.

10 Définir un rappel facultatif pour l'élément de calendrier dans la zone de liste déroulante « Reminder ». Si vous voulez que le rappel d'avoir un son particulier, sélectionnez l'option « Son » et choisir dans la liste affichée.

11 Sélectionnez la catégorie correcte pour l'élément de calendrier.

12 Sélectionnez l'option « Récidive » pour définir la durée et la fréquence si l'élément de calendrier est un élément récurrent telle qu'un rendez-vous ou une réunion.

13 Ajouter des tâches en cliquant dans la liste des « Tâches » pour le bon jour, tapant dans la tâche et puis faites un clic droit pour ajouter une catégorie de la tâche. Lorsque vous avez terminé une tâche, marquez-le complète en un clic droit sur le nom de la tâche et en sélectionnant « Marquer comme terminé ».

Conseils et avertissements

  • Utilisez le volet de Navigation Outlook pour naviguer dans les dossiers Outlook tels que les dossiers de courrier ou de la liste des contacts. Sélectionnez le dossier calendrier, pour revenir à votre panneau de contrôle.
  • Si vous avez besoin de catégories supplémentaires de maître, créer autant que vous avez besoin de forme l'en sélectionnant le bouton « Nouveau » dans la fenêtre catégories de couleurs.

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