Comment faire pour créer des vues personnalisées de votre boîte de réception dans Outlook 2003 ou 2007

by Federico August 19

Une façon de réduire la boîte de réception débordante dans Outlook (2003 ou 2007) est de créer une vue personnalisée de votre boîte de réception pour modifier l'apparence de certains messages. Cet article vous montrera comment faire pour modifier l'apparence des messages de la boîte de réception où vous sont répertoriés sur la ligne à, par opposition à CC (ou CCI). Cela sera visuellement attirer votre attention sur des messages qui s'adressent directement à vous, et plus probablement besoin d'une action ou une réponse, par opposition aux messages où vous sont copiés, et il peut juste être FYI ou pour le pire - totalement hors de propos.

Instructions

1 Ouvrez Outlook, puis ouvrez votre dossier boîte de réception.

2 Cliquez sur affichage dans la barre de menus, développez l'affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l'affichage actuel...

3 Dans la vue de personnaliser : Message de la boîte de dialogue, cliquez sur mise en forme automatique.

4 Dans la boîte de dialogue mise en forme automatique, cliquez sur Ajouter. Tapez « To Me » dans la zone de texte nom. Cliquez sur la police... et puis sélectionnez violet dans la couleur : liste déroulante. Cliquez sur OK.

5 Cliquez sur Condition:. Dans la boîte de dialogue filtre, cliquez pour sélectionner où je suis:, puis sélectionnez "sur la ligne avec d'autres personnes". Cliquez sur OK. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue mise en forme automatique, puis cliquez sur OK une la personnalisation de l'affichage : boîte de dialogue de Message. Votre boîte de réception vue met à jour automatiquement.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez également configurer ce point de vue pour modifier l'apparence des messages où vous êtes la seule personne sur la ligne à. Si vous choisissez cette option, vous voudrez mettre sur le dessus de n'importe quel affichage que vous avez mis en place pour modifier l'apparence où vous êtes sur la ligne avec d'autres personnes. (Utilisez le bouton déplacer vers le haut dans la personnalisation de l'affichage : la boîte de dialogue Messages).




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