Conseils pour le calendrier Outlook

by Federico January 11

Microsoft Outlook est un programme de gestion de courrier électronique, calendrier et tâches multifonction. Le calendrier intégré est excellent pour la planification de réunions, mise en place des rappels pour les rendez-vous et le suivi de combien de temps passez-vous sur projets. Découvrez quelques conseils sur comment faire le calendrier Outlook de travailler pour vous et vous faciliter la vie.

Couleur Code nominations

Vous avez plusieurs rendez-vous dans votre calendrier Outlook et toutes semblent se fondre en un seul. Pour donner à vos rendez-vous peu de couleur, utilisez la fonction de code de couleur. Dix couleurs différentes sont disponibles pour vous à utiliser. Pour ajouter des couleurs à vos rendez-vous, cliquez-droit sur le rendez-vous dans le calendrier et vous verrez alors un menu. Cliquez sur « Label » pour voir les couleurs disponibles, puis sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour chaque nomination.

Utilisez la fonction de rappel

Vous gardez absent des réunions et rendez-vous. Vous pouvez même apparaître tardivement pour réunions décisives. Pour empêcher cela, utilisez la fonction de rappel intégré chaque fois que vous fixer un rendez-vous dans le calendrier Outlook. Cliquez sur « Reminder » et réglez la fonction de sonner une cloche 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes ou plus avant l'heure de la réunion prévue. Assurez-vous que les haut-parleurs de votre ordinateur sont sur et retroussé.

Charger des vacances et définir des rappels pour envoyer des cadeaux/cartes

Utiliser le calendrier Outlook pour faire face à des fêtes et anniversaires. Pour ajouter automatiquement les jours fériés à votre calendrier, cliquez sur « Outils » et sélectionnez « Options ». Ensuite, cliquez sur « Options du calendrier », puis choisissez « Ajouter vacances. » Après avoir ajouté les jours fériés, puis charger les anniversaires et définir des rappels afin que vous ne manquerez jamais une autre occasion spéciale. Inclure dans les rappel d'information possible dons afin d'acheter et qu'une sorte de carte pour envoyer.

Utiliser le calendrier pour planifier votre journée & activités

Au lieu d'utiliser un morceau de papier afin de planifier votre journée, votre calendrier Outlook permet de suivre les activités que vous devez faire, tâches, de que vous devez compléter avec d'autres individus et rendez-vous en dehors travaillent. Si vous utilisez un smartphone ou un PDA, synchroniser votre appareil avec votre calendrier Outlook, ainsi vous aurez votre calendrier avec vous quand vous n'êtes pas au bureau. Utiliser le calendrier Outlook pour tous vos besoins en programmation--réparation voiture et maison et autres projets. Pour créer rapidement et rendez-vous sur votre calendrier, cliquez sur le jour de l'événement, faites glisser sur le bloc de l'heure de votre rendez-vous et commencez à taper ce que vous devez faire ou où.

Utiliser le calendrier comme un projet & Time Tracker

Besoin d'un moyen de suivre ce que vous travaillez ? Votre calendrier Outlook est la réponse. Chaque fois que vous démarrez un projet ou une mission, créer un nouveau rendez-vous avec l'heure de démarrage du projet et, lorsque vous avez terminé, saisissez l'heure fin. Lorsque vous revenez sur le calendrier, vous pouvez voir combien de temps vous avez travaillé sur le projet.

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