Pivot Table conseils

by Federico August 2

La fonction « tableau croisé dynamique » dans Microsoft Excel vous permet d'afficher la relation entre les données saisies sur une feuille de calcul. La plupart des tableurs organiser les données dans les colonnes et lignes. Beaucoup des lignes beaucoup contiennent des données similaires, tels que les noms de produits ou de villes, qui sont différentes entre les rangs, mais tombent dans la même catégorie générale. Un tableau croisé dynamique vous permet de comparer ces différences et d'obtenir une image globale de votre ensemble de données.

Choisissez les fonctions de suppléants

Par défaut, un tableau croisé dynamique utilise la fonction « Somme » lors de l'analyse de contenu. Par exemple, si vous avez plusieurs lignes avec une colonne « City », et vous organisez votre tableau croisé dynamique à l'aide de la « cité » comme la catégorie principale, il vous dira le nombre total de lignes avec cette ville est entrée. Vous pouvez voir le mot « Somme » comme un bouton séparé dans le coin supérieur gauche du tableau croisé dynamique. Double-cliquez sur ce bouton et un menu déroulant présentera de nombreuses autres fonctions d'analyse. Beaucoup ne réalisent pas que ces documents sont disponibles. Choisissez « Moyenne », par exemple, pour afficher une moyenne des éléments de données plutôt qu'une somme. Cela s'applique uniquement aux données numériques. Si la feuille de calcul contenue un champ « Quantité » en plus de la colonne "City" pour chaque ligne, cette fonction de table pivot pouvait calculer le nombre moyen des produits commandés par les clients dans chaque ville. Cela peut offrir une application plus utile de tableau croisé dynamique dans certaines circonstances.

Créer de nouvelles feuilles de calcul

Tableaux croisés dynamiques prendre une vaste collection de données dans une feuille de calcul et les regrouper en plus petites sections et offre des comparaisons de ces sections. Alors que ce n'est pas évident, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul d'un sous-ensemble des données que du tableau croisé dynamique crée automatiquement. Ceci est utile si vous souhaitez utiliser le tableau croisé dynamique comme moyen pour diviser une grande feuille de calcul en plusieurs petites feuilles. Le tableau croisé dynamique affiche une cellule résumée pour chaque groupe, qui est soit une somme, fonction moyenne ou autre. Double-cliquez sur ce numéro et une nouvelle feuille est instantanément créée qui contient toutes les lignes de feuille de calcul originale pour la catégorie spécifiée. Il s'agit d'une petite astuce très utile que beaucoup d'utilisateurs n'ont jamais découvert. Vous pouvez rapidement creuser plus profondément dans les détails de la table un pivot en affichant ce sous-ensemble de données brutes sans aucun tri supplémentaires ou d'opérations de filtrage.

Construire le tableau croisé dynamique à l'aide de graphiques de Pivot

Le tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique sont deux manières différentes de montrer les mêmes informations exactes. Pivot graphiques permet de visualiser la même relation affichée dans la grille de tableau croisé dynamique de texte graphiques à barres. Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous pouvez éventuellement choisir de construire le tableau croisé dynamique aussi bien. Beaucoup d'utilisateurs ne réalise pas que ces deux sont attachés ensemble. Si vous choisissez de construire tous les deux, toute modification apportée à l'un est immédiatement répercutée sur l'autre, dans une feuille de calcul différente du fichier. Pour cette raison, il est possible de construire un tableau croisé dynamique en manipulant plutôt un tableau croisé dynamique. C'est beaucoup plus facile puisque le tableau croisé dynamique fournit des indices visuels clairs quant à la mise en place de nombreux paramètres qui créent les relations. Par contre l'interface de table pivot est souvent source de confusion, en particulier aux nouveaux utilisateurs. Beaucoup trouveront que la construction de leur tableau croisé dynamique dans la fenêtre graphique de pivot est une approche plus rapide et plus facile.





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